Avere dei locali commerciali in affitto comporta oneri di amministrazione di cui va tenuto conto nel calcolo dei costi di gestione.
Tale voce di spesa è tuttavia di trascurabile entitá, riguardando in parte operazioni riconducibili alle categorie esaminate in precedenza. Le spese riguardanti questa categoria sono quelle rappresentate dalla retribuzione delle ore da dedicare all’amministrazione, alla pianificazione di acquisti e a manutenzioni di varia natura richieste dai vostri uffici in affitto.
Vi sono poi mansioni di amministrazione dei locali commerciali che vanno svolte dal personale amministrativo o dal responsabile struttura, tipicamente da un assistente o, in piccole imprese, dal titolare. Ad esempio al verificarsi di guasti delle macchine o della rete fonia e dati sarà necessario seguire i contatti con l’assistenza o il gestore del servizio Chiamando il servizio clienti o richiedendo l’intervento di un tecnico. Lo stesso avviene se vi sono errori nei sistemi di allarme o problemi con la ditta incaricata delle pulizie. Tutte queste incombenze vanno a tassare in maniera occulta le risorse aziendali.
In conclusione, le ore di lavoro sottratte da queste mansioni vanno incluse nel calcolo dei costi di gestione dell’ufficio.